Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση της «Διοργάνωσης σεμιναρίου ερμηνείας πόρων και δημιουργικού τουρισμού» στο πλαίσιο του σχεδίου διακρατικής συνεργασίας «Enhancement of European Rural Development Capabilities – ENERDECA II»
Με την παρούσα πρόσκληση, η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. προτίθεται να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη, τη «Διοργάνωση σεμιναρίου ερμηνείας πόρων και δημιουργικού τουρισμού».
Το Σχέδιο Διαπεριφερειακής Συνεργασίας
Το «ENERDECA II» είναι ένα σχέδιο διακρατικής συνεργασίας που χρηματοδοτείται από το CLLD/LEADER. Στοχεύει στη δημιουργία ενός κοινού πλαισίου συνεργασίας ανάμεσα σε επιχειρήσεις και θεσμικούς φορείς από τις συνεργαζόμενες περιοχές. Σκοπός του είναι να προωθήσει μια κοινή αντίληψη για την τουριστική ανάπτυξη στην ύπαιθρο και να υιοθετήσει κοινές μεθόδους και πρακτικές για την ανάδειξη και προβολή των τοπικών πόρων. Κυρίως όμως, το σχέδιο επικεντρώνεται στη δημιουργία ενός ξεχωριστού προϊόντος Δημιουργικού Τουρισμού. Οι βασικές συνιστώσες του Έργου είναι η ερμηνεία του πολιτιστικού και φυσικού πλούτου και η παροχή βιωματικών τουριστικών εμπειριών μέσω δραστηριοτήτων Δημιουργικού Τουρισμού. Στο εν λόγω Διακρατικό Σχέδιο Συνεργασίας συμμετέχουν 19 εταίροι, εκ των οποίων 15 από την Ελλάδα, 2 από την Πορτογαλία, 1 από την Κύπρο και 1 από την Λιθουανία.
Το Σχέδιο είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης 2014 – 2022 και συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Αντικείμενο του έργου
Το έργο αφορά στη διοργάνωση ενός (1) σεμιναρίου ερμηνείας πόρων και δημιουργικού τουρισμού το οποίο απευθύνεται σε όσους θέλουν να εκπαιδευτούν στον δημιουργικό τουρισμό και χρειάζονται καθοδήγηση αλλά και δικτύωση με άλλες συναφείς επιχειρήσεις, και ασχολούνται επαγγελματικά στις Κυκλάδες με τον δημιουργικό τουρισμό.
Το σεμινάριο θα έχει ως στόχο να εκλαϊκεύσει και να μεταφέρει την επιστημονική γνώση στους άμεσους λειτουργούς του δημιουργικού τουρισμού, ήτοι τις συνεργαζόμενες με το σχέδιο επιχειρήσεις αλλά και τα στελέχη της Αναπτυξιακής Εταιρείας Κυκλάδων. Η μεταφορά αυτή θα γίνει από εισηγητές εγνωσμένου κύρους, οι οποίοι θα αναπτύξουν μερικώς το θεωρητικό υπόβαθρο του δημιουργικού τουρισμού, πρωτίστως όμως, θα δώσουν έμφαση στην καλή πρακτική του σε διεθνές και ελληνικό επίπεδο. Ο τρόπος άσκησης του σεμιναρίου θα είναι βιωματικός, μέσω της προσομοίωσης.
Ο συνεργάτης θα αναλάβει όλες τις ενέργειες που θα απαιτηθούν για τη διοργάνωση του σεμιναρίου όπως:
- υπηρεσίες συντονισμού και οργάνωσης του σεμιναρίου, διευκόλυνση συζήτησης (facilitator, ο οποίος θα ενθαρρύνει το διάλογο ανάμεσα στους συμμετέχοντες, θα συλλέξει τις ιδέες που θα διατυπωθούν και θα διαδώσει τις πληροφορίες του σεμιναρίου),
- ενοικίαση/διαμόρφωση του χώρου για την πραγματοποίηση του σεμιναρίου,
- ενοικίαση οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού (καθίσματα, τραπέζια κλπ.),
- παροχή εδεσμάτων – καφέ – αναψυκτικών κλπ. στους συμμετέχοντες,
- κάλυψη των εξόδων μετακίνησης – διαμονής – διατροφής των συμμετεχόντων,
- υποστήριξη στην αναζήτηση και επιλογή ομιλητών/εισηγητών,
- κάλυψη των αμοιβών και των εξόδων μετακίνησης – διαμονής – διατροφής των ομιλητών/εισηγητών,
- οργανωτική και γραμματειακή στήριξη,
- δημοσιοποίηση/προβολή του σεμιναρίου,
- φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση του σεμιναρίου,
- λοιπά οργανωτικά έξοδα ανάλογα με το αντικείμενο του σεμιναρίου,
- σύνταξη απολογιστικής έκθεσης.
Η επιλογή των θεμάτων και των ομιλητών/εισηγητών θα γίνει από την Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. με την υποστήριξη του συνεργάτη.
Προσόντα και εμπειρία του υποψηφίου
- Να διαθέτει εμπειρία στο σχεδιασμό και στη διοργάνωση σεμιναρίων στους τομείς του περιβάλλοντος, του πολιτισμού και του τουρισμού.
- Να διαθέτει εμπειρία στη διοργάνωση διαδραστικών εκδηλώσεων/βιωματικών σεμιναρίων.
Προϋπολογισμός και Χρονική διάρκεια του έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε επτά χιλιάδες εξακόσια εξήντα ένα (7.661,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. που αναλογεί. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του σχεδίου διακρατικής συνεργασίας, το έργο θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 31/8/2025.
Περιεχόμενο της προσφοράς
Η προσφορά για την ανάληψη του έργου, θα περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:
- Προφίλ και εμπειρία του υποψηφίου και των υπολοίπων μελών της ομάδας έργου
- Οικονομική προσφορά
Η προσφορά πρέπει:
- να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που θα αναφέρονται και στην αγγλική και αν αυτοί δεν μπορούν ν’ αποδοθούν στην ελληνική θα αναφέρονται μόνον στην αγγλική,
- να αναγράφει τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως,
- να μη φέρει διορθώσεις,
- να αφορά το σύνολο του έργου,
- να αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου που υποβάλει την προσφορά (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό κινητού, e-mail).
Αξιολόγηση των προσφορών και επιλογή του αναδόχου συνεργάτη
Η επιλογή του αναδόχου συνεργάτη θα γίνει μετά από συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών βάσει των ακολούθων κριτηρίων αξιολόγησης:
- Εμπειρία του υποψηφίου και των υπολοίπων μελών της ομάδας έργου
- Οικονομική προσφορά
Ο συνεργάτης που θα επιλεγεί, θα υπογράψει συμφωνητικό στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι λεπτομέρειες υλοποίησης του έργου όπως παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα, τρόπος πληρωμής κ.α.
Ο συνεργάτης υποχρεούται στην έκδοση παραστατικών συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων.
Τόπος και χρόνος υποβολής της προσφοράς
Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. (δ/νση: Πλατεία Τσιροπινά – Ερμούπολη, email: info@e-cyclades.gr) μέχρι την Παρασκευή 9 Μαΐου 2025 και ώρα 5:00 μ.μ..
Σε περίπτωση που επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Καλλιόπη Τσαγκαράκη στο τηλ. 22810 88834, e-mail: info@e-cyclades.gr.