Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση της «Κατάρτισης σχεδίου επικοινωνιακής πολιτικής» στο πλαίσιο του σχεδίου διατοπικής συνεργασίας «Οργάνωση και προβολή οινοτουρισμού»
Με την παρούσα πρόσκληση, η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. προτίθεται να αναθέσει σε εξωτερικό συνεργάτη, την «Κατάρτιση του σχεδίου επικοινωνιακής πολιτικής».
Το Σχέδιο Διατοπικής Συνεργασίας
- Αντικείμενο του σχεδίου συνεργασίας «Οργάνωση και προβολή οινοτουρισμού» αποτελεί η διασύνδεση της παραγωγής του οίνου μέσω των επισκέψιμων οινοποιείων, με τον τουρισμό και τον πολιτισμό, προωθώντας συνέργειες με τους κλάδους της μεταποίησης, της φιλοξενίας και της εστίασης, στο πλαίσιο της αμοιβαίας αλληλοϋποστήριξης και συμβάλλοντας παράλληλα στην τοπική ανάπτυξη των περιοχών που συμμετέχουν στη συνεργασία
Tο σχέδιο στο οποίο συμμετέχουν 22 εταίροι από την Ελλάδα, είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης 2014 – 2022 και συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση.
- Κύριος και επιμέρους στόχοι του σχεδίου συνεργασίας
Κύριος στόχος του σχεδίου είναι η μετατροπή των οινοποιείων σε «κόμβους» διασύνδεσης του πρωτογενούς τομέα και της μεταποιητικής δραστηριότητας της αγροτικής παραγωγής με τον τουρισμό και τον πολιτισμό και η ανάδειξη της δυναμικής των περιοχών παρέμβασης ως οινοτουριστικούς προορισμούς, μέσα από μια βιώσιμη προσέγγιση, για το περιβάλλον, την οικονομία και την τοπική κοινωνία.
Επιμέρους στόχοι του σχεδίου μέσω των οποίων επιτυγχάνεται ο κύριος στόχος του σχεδίου είναι:
- η ανάπτυξη δράσεων και ενεργειών για την στήριξη τόσο του οινοποιητικού κλάδου, όσο και γενικότερα της μεταποιητικής δραστηριότητας αγροτικής παραγωγής (π.χ. «φιλοξενία» των τοπικών προϊόντων) και του τουρισμού στην περιοχή (καταλύματα, εστιατόρια, κλπ)
- ο αποτελεσματικότερος συντονισμός ενεργειών για την ανάπτυξη του οινοτουρισμού μεταξύ των οινοπαραγωγών και των επιχειρηματιών, οι οποίοι δραστηριοποιούνται στους τομείς φιλοξενίας, εστίασης και παραγωγής τοπικών προϊόντων, με επιδίωξη την καλύτερη δυνατή συνεργασία τους
- η στήριξη της ανάπτυξης ενός κοινού κώδικα συνεργασίας μεταξύ των οινοποιείων και των λοιπών επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στους τομείς φιλοξενίας, εστίασης, κλπ, με κοινό προσανατολισμό την παροχή υπηρεσιών ποιότητας και την καλύτερη δυνατή συνεργασία τους
- η αύξηση του αριθμού των πιστοποιημένων οινοποιείων ως επισκέψιμα
- η βελτίωση της δημιουργικής ικανότητας και των γνώσεων του ανθρώπινου δυναμικού που ανήκει στην αλυσίδα της «οινοτουριστικής εμπειρίας»
- η προβολή των «οινοτουριστικών εμπειριών» και η δημιουργία ισχυρής τοπικής ταυτότητας με άξονες τα τοπικά χαρακτηριστικά κάθε περιοχής (τοπική γαστρονομία, παραδόσεις, πολιτιστικά και ιστορικά στοιχεία, κλπ)
- η αναβάθμιση της οινικής εμπειρίας και η δημιουργία ιδιαίτερων, υψηλής ποιότητας οινικών εμπειριών
- η δημιουργία εικόνας αξίας στο εσωτερικό και το εξωτερικό.
Αντικείμενο του έργου
Το έργο αφορά στην κατάρτιση του σχεδίου επικοινωνιακής πολιτικής με στόχο τη δημιουργία προωθητικού υλικού και την παραγωγή έντυπου, ηλεκτρονικού ή οπτικοακουστικού υλικού προβολής προκειμένου να αποτυπώσει και να αναδείξει το κεντρικό επικοινωνιακό μήνυμα του σχεδίου για την ανάπτυξη του οινοτουρισμού. Το σχέδιο επικοινωνιακής πολιτικής θα είναι σύμφωνο με τον «Οδηγό επικοινωνίας και δημοσιότητας του ΠΑΑ 2014-2020».
Ο συνεργάτης θα αναλάβει τις ακόλουθες ενέργειες:
- σχεδίαση λογότυπου [κανονικό και αντίστροφο (για σκούρα φόντα), σε pdf (για εκτύπωση) και png (για web)],
- σχεδίαση επικοινωνιακού υλικού που περιλαμβάνει:
- Facebook banner και Facebook profile image
- αφίσα
- μπάνερ
- Powerpoint για παρουσιάσεις
- επιστολόχαρτο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για μια πληθώρα εφαρμογών όπως: έντυπο αξιολόγησης και επιλογής συμμετεχόντων, παρουσιολόγια εργαστηρίων, εκπαιδευτικό υλικό εργαστηρίων, δελτίο τύπου κ.α.
- επιστολόχαρτο οριζόντιο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για: πρόσκληση συμμετοχής, βεβαίωση συμμετοχής κ.α.
- πρόγραμμα εκδηλώσεων και εργαστηρίων
- στιγμιότυπο με λογότυπα για κλείσιμο βίντεο
- σχεδίαση 8σέλιδου εντύπου,
- έρευνα και προτάσεις για προωθητικό υλικό.
Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί από τον συνεργάτη στο δημιουργικό και πρωτότυπο σχεδιασμό (χρηστικότητα, μέγεθος, χρώματα, φωτογραφίες κλπ), αλλά και στο συμβολικό του χαρακτήρα.
Το προωθητικό υλικό που θα παραχθεί, θα προκύψει από τη διαβούλευση των εταίρων του σχεδίου συνεργασίας με βάση τις προτάσεις του σχεδίου επικοινωνιακής πολιτικής, το διαθέσιμο προϋπολογισμό και τις ανάγκες των περιοχών παρέμβασης και θα λειτουργήσει υποστηρικτικά και συμπληρωματικά σε όλες τις ενέργειες του σχεδίου συνεργασίας.
Προσόντα και εμπειρία του υποψηφίου
- Να διαθέτει εμπειρία στο σχεδιασμό και στην εφαρμογή σχεδίων επικοινωνιακής πολιτικής.
- Να διαθέτει εμπειρία στη σχεδίαση επικοινωνιακού υλικού, εντύπων και διαφημιστικού/προωθητικού υλικού.
Προϋπολογισμός και Χρονική διάρκεια του έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια (4.500,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. που αναλογεί. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του σχεδίου διατοπικής συνεργασίας, το έργο θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 31/3/2025.
Περιεχόμενο της προσφοράς
Η προσφορά για την ανάληψη του έργου, θα περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:
- Προφίλ και εμπειρία του υποψηφίου και των υπολοίπων μελών της ομάδας έργου
- Οικονομική προσφορά
Η προσφορά πρέπει:
- να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που θα αναφέρονται και στην αγγλική και αν αυτοί δεν μπορούν ν’ αποδοθούν στην ελληνική θα αναφέρονται μόνον στην αγγλική,
- να αναγράφει τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως,
- να μη φέρει διορθώσεις,
- να αφορά το σύνολο του έργου,
- να αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου που υποβάλει την προσφορά (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό κινητού, e-mail).
Αξιολόγηση των προσφορών και επιλογή του αναδόχου συνεργάτη
Η επιλογή του αναδόχου συνεργάτη θα γίνει μετά από συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών βάσει των ακολούθων κριτηρίων αξιολόγησης:
- Εμπειρία του υποψηφίου και των υπολοίπων μελών της ομάδας έργου
- Οικονομική προσφορά
Ο συνεργάτης που θα επιλεγεί, θα υπογράψει συμφωνητικό στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι λεπτομέρειες υλοποίησης του έργου όπως παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα, τρόπος πληρωμής κ.α.
Ο συνεργάτης υποχρεούται στην έκδοση παραστατικών συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων.
Τόπος και χρόνος υποβολής της προσφοράς
Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. (δ/νση: Πλατεία Τσιροπινά – Ερμούπολη, email: info@e-cyclades.gr) μέχρι την Πέμπτη 16 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 5:00 μ.μ..
Σε περίπτωση που επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Καλλιόπη Τσαγκαράκη στο τηλ. 22810 88834, e-mail: info@e-cyclades.gr.